Vi pratar ofta om att vi har för många möten. Men kanske är det inte antalet som är problemet – utan hur vi använder dem.
Möten är den plats där organisationen tänker tillsammans. Men alltför ofta används tiden till att informera och rapportera – sådant som lika gärna hade kunnat skickas på mejl. När mötena blir envägskommunikation tappar de kraften, engagemanget och möjligheten till utveckling.
Att förändra detta kräver mod.
Mod från mötesledaren att våga prova nytt – och att be om feedback på själva mötesformen. Vad fungerar? Vad tröttar ut? Vad behöver vi egentligen prata om tillsammans?
Och mod från deltagarna att våga ge den feedbacken, även när mötesledaren är deras närmaste chef.
För i mötesrummet finns också makt. Den som leder mötet har ofta tolkningsföreträde – bestämmer tempo, ämne och ton. Det gör det lätt att reproducera gamla mönster där några få pratar och andra lyssnar. Att utmana det kräver medvetenhet och trygghet. En skicklig mötesledare använder sin makt till att bjuda in, inte stänga ute.
Många möten blir rigida och förutsägbara. Allt är planerat in i minsta detalj, men det finns inget utrymme för nyfikenhet, reflektion eller känsla. Ett sätt att öppna upp kan vara att starta varje möte med en enkel runda:
“What’s on your mind?”
Det skapar närvaro, bygger relationer och sätter tonen för ett mer levande samtal.
Möten kan vara en arena för ledarskap på riktigt – där chefen inte bara leder agendan, utan leder människor. Att entusiasmera, skapa tydlighet och utveckling – det är där mötets verkliga värde finns.
HR:s roll blir att stötta modet att förändra. Att hjälpa ledare och grupper att hitta former som frigör energi, delaktighet och lärande – i stället för att förstärka hierarki och trötthet.
Så kanske är frågan inte hur vi minskar antalet möten, utan hur vi gör varje möte meningsfullt.
För det är i mötet som kulturen – och makten – både byggs och kan förändras.
Dalsvall & Lindström diskuterar – nytt varje vecka. Häng med!
Trender och fenomen i dagens och framtidens organisationer 